http://wip.pl/ pl-pl Thu, 17 May 2012 15:22:46 +0200 http://komputery.wip.pl/excel-i-aplikacje-biurowe/zawsze-poprawne-daty-w-rejestrze Thu, 28 Jul 2011 11:18:35 +0200 Przyjmijmy, że sporządziłeś formularz, który będzie uzupełniany przez Twojego współpracownika. Do tej pory wielokrotnie się zdarzało, że daty wprowadzane do jednej z kolumn były niepoprawne. Żmudne poszukiwanie błędu spadało później na Ciebie. Aby się przed tym uchronić, możesz zastosować narzędzie Excela o nazwie Sprawdzanie poprawności.]]> http://komputery.wip.pl/excel-i-aplikacje-biurowe/lista-nazw-bez-powtorzen Thu, 21 Jul 2011 11:14:40 +0200 W arkuszu znajduje się rejestr zamówień, który obejmuje kilkaset pozycji. Potrzebujesz uzyskać listę wszystkich firm, które nabywały u Ciebie towary. Niestety, niektóre nazwy występują wielokrotnie. Czy to oznacza, że musisz tracić czas na przeglądanie zestawienia komórka po komórce? Niezupełnie. Możesz posłużyć się filtrem zaawansowanym, który umożliwi Ci łatwe zbudowanie listy firm bez powtórzeń.]]> http://komputery.wip.pl/excel-i-aplikacje-biurowe/data-i-tekst-w-jednej-komorce Thu, 14 Jul 2011 11:09:29 +0200 Niekiedy okazuje się potrzebne połączenie danych z kilku komórek w jednej. Nie napotkasz kłopotów, jeżeli wszystkie wartości są w tym samym formacie. Schody pojawią się wówczas, gdy tekst chcesz połączyć z datą lub wartością czasu.]]> http://komputery.wip.pl/excel-i-aplikacje-biurowe/wielocyfrowe-liczby-na-osi-wykresu Wed, 06 Jul 2011 15:49:02 +0200 Do arkusza wpisałeś wielocyfrowe liczby określające produkcję. Potrzebujesz je przedstawić na wykresie. Prezentacja nie spełnia jednak Twoich oczekiwań, ponieważ jednostki na osi pionowej są bardzo dużymi liczbami. Odbiorcy wykresu mogą mieć zatem problemy z ich odczytaniem. Poznaj sprytne rozwiązanie.]]> http://komputery.wip.pl/excel-i-aplikacje-biurowe/szybka-aktualizacja-cen Thu, 30 Jun 2011 15:38:30 +0200 Załóżmy, że zajmujesz się aktualizacją cenników towarów. Kierownictwo firmy podjęło decyzję, że wraz z nadejściem nowego roku wszystkie ceny wzrosną o 10 procent. W cenniku znajduje się ponad 50 pozycji, które należy zaktualizować. Czy każdą z nich trzeba ręcznie modyfikować? Niekoniecznie!]]> http://komputery.wip.pl/excel-i-aplikacje-biurowe/formuly-warunkowe-moga-byc-krotsze Tue, 21 Jun 2011 15:57:19 +0200 Na pewno bardzo często korzystasz z funkcji JEŻELI w trakcie wykonywania analiz lub rozpoznawania poszczególnych wpisów na liście i oznaczania ich w kolumnie pomocniczej. Zbudowanie formuły opartej na tej funkcji nie jest specjalnie trudnym zadaniem ani pracochłonnym. Problem pojawia się wtedy, gdy w jednej formule chcesz zamieścić większą liczbę warunków. Dodawanie kolejnych funkcji JEŻELI powoduje, że formuła staje się coraz dłuższa, a jej składnia mniej czytelna. W takiej sytuacji nietrudno o pomyłkę. Okazuje się, że możesz wykorzystać mniej popularną (choć równie efektywną) funkcję logiczną i uniknąć żmudnego budowania wielopiętrowych formuł.]]> http://komputery.wip.pl/excel-i-aplikacje-biurowe/analiza-dlugich-list-za-pomoca-funkcji-bazy-danych Thu, 16 Jun 2011 10:48:05 +0200 Analizowanie długich list danych rozciągających się na kilkanaście tysięcy wierszy to nic przyjemnego. Jak odszukać w takim gąszczu informacji konkretny rekord? Czy konieczne jest pogrupowanie danych i ukrycie tych niepotrzebnych? Korzystanie z filtrowania czy projektowanie tabeli przestawnej trwa, a Ty potrzebujesz znać pewną wartość natychmiast. Z pomocą przyjdą mało popularne funkcje z kategorii Bazy danych. Po określeniu kryterium przeszukają zakres komórek, który obejmuje lista, i błyskawicznie wyświetlą wartość, której w danej chwili potrzebujesz.]]> http://komputery.wip.pl/excel-i-aplikacje-biurowe/wydzielenie-tekstu-do-osobnej-komorki Thu, 09 Jun 2011 16:34:39 +0200 Przyjmijmy, że otrzymałeś od swojego współpracownika bazę teleadresową klientów firmy. Potrzebujesz przeprowadzić prostą analizę tych danych, ale okazuje się, że zostały one nieprawidłowo wpisane. Chciałbyś pogrupować (przefiltrować) rekordy względem miejsca prowadzonej działalności, ale niestety kod pocztowy został umieszczony w jednej komórce razem z nazwą miejscowości. Jeśli wpisów byłoby kilkadziesiąt, to mógłbyś poświęcić parę minut i ręcznie porozdzielać dane. W przypadku kilkuset wierszy to zadanie okaże się niezwykle pracochłonne. W dzisiejszym wydaniu e-lettera poznasz bardzo pomocną formułę.]]> http://komputery.wip.pl/excel-i-aplikacje-biurowe/wyliczanie-procentowej-zmiany-sprzedazy Thu, 02 Jun 2011 13:52:24 +0200 Przyjmijmy, że szef poprosił Cię o przygotowanie w Excelu prostego zestawienia sprzedaży, osiągniętej w ciągu dwóch miesięcy. Dodatkowo ma się w nim znaleźć wyliczona zmiana procentowa w stosunku do okresu minionego. Zwierzchnik potrzebuje te dane na spotkanie zarządu, które rozpoczyna się za 5 minut, a Ty nie bardzo wiesz, jak to zrobić w tak krótkim czasie. Ponadto tabelę trzeba przecież sformatować i uzyskane wyniki sprawdzić, a to trwa. Zadanie to jest możliwe do wykonania w tak krótkim czasie, jeśli zastosujesz się do wskazówek.]]> http://komputery.wip.pl/excel-i-aplikacje-biurowe/obliczenia-bez-formul Thu, 26 May 2011 16:10:35 +0200 Załóżmy, że jednym z Twoich zadań jest weryfikacja analiz przygotowanych przez Twoich współpracowników. W związku z tym wstawianie do komórek kolejnych funkcji zajmuje Ci zapewne mnóstwo czasu. Proponuję zastosowanie pewnego triku. Wielu użytkowników Excela nie zwraca uwagi na pasek stanu widoczny na samym dole okna arkusza. Okazuje się, że można go wykorzystać przy sprawdzaniu poprawności obliczeń.]]>